一些新涉足外貿(mào)領(lǐng)域的人可能對(duì)國(guó)際貿(mào)易的出口流程了解有限，希望有一份外貿(mào)出口業(yè)務(wù)的全套流程來幫助工作。下面給大家整理了一份外貿(mào)出口業(yè)務(wù)的全套流程，希望可以幫助到大家。
《外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程》目錄：
一、客戶開發(fā)
二、報(bào)價(jià)回盤
三、訂貨簽約
四、付款方式
五、備貨生產(chǎn)
六、驗(yàn)貨質(zhì)檢
七、包裝方式
八、委托報(bào)關(guān)
九、貨運(yùn)裝船
十、運(yùn)輸保險(xiǎn)?
十一、提單交付
十二、銀行結(jié)匯
十三、核銷退稅
十四、風(fēng)險(xiǎn)防范
十五、外貿(mào)出口全流程圖（詳情版）
一、客戶開發(fā)?
1、開發(fā)前期準(zhǔn)備
A. 產(chǎn)品本身的特性。
B. 公司規(guī)模，生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的了解。
C. 檢測(cè)設(shè)備的了解，品質(zhì)管控的特點(diǎn)。
D. 產(chǎn)品原材料的了解（含材料特性，供應(yīng)商信息等）。
注意，不光要了解產(chǎn)品本身，自家產(chǎn)品和同行的產(chǎn)品都要了解，做到知己知彼。
一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚，不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量，還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶，開發(fā)信都是十分重要的。在新媒體環(huán)境下，外貿(mào)客戶開發(fā)效果更好的是whatsapp開發(fā)，打電話和社交媒體開發(fā)，然后還有地推等。
二、報(bào)價(jià)回盤?
報(bào)價(jià) = 貨物的成本 + 其他費(fèi)用（運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)）+ 利潤(rùn)。
以一單服裝為例，貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。
其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)（價(jià)格條件里有說明）+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開銷費(fèi)用......等等。
利潤(rùn)就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東西。
匯率：外貿(mào)交易一般以美元來結(jié)算的?，F(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是：1美元兌換6.75元RMB。若你賣給老外1000元的貨，換算成美元就是148.14（1000/6.75=148.14）。
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，需簽訂《購(gòu)貨合同》(Sales Contract)。簽約過程中要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《銷售合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。但這是正式的做法，一般適合于在與大、中型國(guó)外采購(gòu)商做生意的情況。
如果你是做信用證（L/C）的話，這兩者是要相符的，否則銀行會(huì)以單證不符拒付銀子的。
隨著現(xiàn)在國(guó)際貿(mào)易的逐漸發(fā)展，買賣雙方在這一環(huán)節(jié)實(shí)際上都追求靈活性和效率性，所以一個(gè)新客戶通過Email/WhatsApp等發(fā)送正式定單或甚至只是語句性的描述的方式都可以下發(fā)定單，你確認(rèn)了“合同”也就成立了，當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。在沒有和客戶簽訂正式《購(gòu)貨合同》的情況下，為了起碼的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操作，很多公司都要給客戶開個(gè)“形式發(fā)票”(Proforma Invoice)，也就是我們通常所說的PI。在上面寫上型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等就ok。
不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說對(duì)可能發(fā)生的額外費(fèi)用，象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲等，必須說明由何方承擔(dān)。一定要認(rèn)真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任，
4）合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣方，那就是銷貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買方，那就是購(gòu)貨合同（Purchase Contract）。如果是確認(rèn)書，那就是售貨確認(rèn)書（Sales Confirmation）和購(gòu)貨確認(rèn)書（Purchase Confirmation）。一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手?。ê炞志涂梢岳病?。
比較常用的國(guó)際付款方式有三種：
信用證付款方式、T/T付款方式和直接付款方式。
如果是做信用證（L/C），你最好熟悉《國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UPC600），仔細(xì)又詳盡，網(wǎng)上搜索得到，就不多說了。如果可能的話，我會(huì)在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫（要么在這個(gè)外貿(mào)流程寫完后補(bǔ)上），因?yàn)長(zhǎng)/C的內(nèi)容太多了，單證單證，這個(gè)證就是信用證L/C～
一般對(duì)客戶的L/C付款，通常是在交貨期前，確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
小提示
信用證是咋回事？它是由銀行（開證行）根據(jù)你客人（開證申請(qǐng)人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下，憑規(guī)定的單據(jù)，由銀行開立的有條件付款給你（受益人）的書面保證。你和老外做生意。對(duì)你來說，不可能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也可以不給你錢；對(duì)老外來說，花了大價(jià)錢，發(fā)現(xiàn)買來一堆次品假貨。
備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，占據(jù)著十分重要的地位，技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實(shí)，尤其在LC付款條件下交期更顯重要。必須要在整個(gè)過程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào)，尤其對(duì)生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。
1、備貨生產(chǎn)主要核對(duì)內(nèi)容：
2、下達(dá)生產(chǎn)通知
業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：
1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，然后業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障及其它可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
2）如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
3）如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或下定單到工廠生產(chǎn)貨物，在備好貨后要經(jīng)過國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)，否則無法報(bào)關(guān)出口。
備貨須按照合同來進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。
為了確保質(zhì)量和交貨沒有問題，一般來說外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如 SGS，OMIS，BV 等來驗(yàn)貨。在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司。
從這里開始往后的很多工作，很多外貿(mào)公司都交給專門的機(jī)構(gòu)去做了，你只要了解一下就可以了。我也寫得簡(jiǎn)單點(diǎn)。
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。
1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：
1）接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。
2）抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。
3）檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn);感官檢驗(yàn);微生物檢驗(yàn)等）
4）簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章，以代替放行單）。
有的客戶還會(huì)要求第三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或自己派驗(yàn)貨員過來檢驗(yàn)，我們也需要及時(shí)聯(lián)絡(luò)、送檢（或接檢）和取得證書，在LC付款方式下，此檢驗(yàn)證書也是需要提交的重要單據(jù)。
七、包裝裝船
很多國(guó)內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn)，其實(shí)不管民用、商用還是工用產(chǎn)品，包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分，必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識(shí)上做到合格和專業(yè)。
可以根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)不重視這一點(diǎn)。事實(shí)上，包裝是產(chǎn)品的重要組成部分，無論是民用產(chǎn)品、商用產(chǎn)品還是工業(yè)產(chǎn)品，都必須在保護(hù)和運(yùn)輸標(biāo)志方面具有資質(zhì)和專業(yè)水平。
2、集裝箱裝貨方式：
集裝箱又稱貨柜
1)按規(guī)格尺寸分：
目前，國(guó)際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：
外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱20尺貨柜；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱40尺貨柜；及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡(jiǎn)稱40尺高柜。
20尺柜：內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.
40尺柜：內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.
40尺高柜：內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.
配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.
20尺開頂柜：內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,
配貨毛重20噸,體積31.5立方米.
2)按制箱材料分:
有鋁合金集裝箱
鋼板集裝箱
纖維板集裝箱
玻璃鋼集裝箱
3)按用途分: 有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);
掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);
開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);
框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);
罐式集裝箱(TANK CONTAINER).
八、委托報(bào)關(guān)
貨準(zhǔn)備好了，商檢也OK，下面就要運(yùn)給客戶了。要把貨運(yùn)出去，得先跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，每個(gè)國(guó)家都一樣。海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。
在裝貨的24小時(shí)之前，你要向海關(guān)申報(bào)（也就是報(bào)關(guān)）。
在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。
你要向海關(guān)提交各種單證：
1、出口貨物報(bào)關(guān)單
報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。
2、出口許可證
有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位，在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營(yíng)范圍的,以及國(guó)家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的。應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。
3、裝貨單或運(yùn)單
裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。
4、商業(yè)發(fā)票
發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。
L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。
5、裝箱單
是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。
裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要和提單相符。
6、出口收匯核銷單
由外匯管理部門提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這個(gè)向外匯管理部門結(jié)匯核銷。
7、商檢證書（看需求）
經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。
8、其他證書（看需求）
1）FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。目前市面上有許多代辦FORM A證的服務(wù)，可根據(jù)需要找人代辦。
備注：FORM A，就是普惠制原產(chǎn)地證明書，它是具有法律效力的我國(guó)出口產(chǎn)品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共38個(gè)。
2）一般原產(chǎn)地證 (CO,也就是certificate of origin)：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。目前市面上有許多代辦原產(chǎn)地證的服務(wù)，費(fèi)用一般在100-200元之間，可根據(jù)需要找人代辦。
還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。目前很多公司也都是委托貨代來做報(bào)關(guān)的，為了效率和專業(yè)。
1）貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司提供以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。沒有長(zhǎng)期合作的拖車公司也可讓貨代安排貨運(yùn)事宜并在向貨代支付本地費(fèi)時(shí)一并支付提貨相關(guān)費(fèi)用即可。
2）發(fā)送一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。
3）要求工廠在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
無論做FOB還是CIF，我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙，越早越好，讓貨代選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知，隨后盡早確認(rèn)拉柜（也叫做箱、做柜）日期。裝柜日確定后，我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。在裝柜日，最好親自或安排監(jiān)裝，如果要客檢那同時(shí)還要提前安排好時(shí)間的銜接。
PS：整柜的截關(guān)時(shí)間一般與拉柜日要隔2天，否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話，截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話，截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。
5、獲得運(yùn)輸文件
1）最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運(yùn)公司或貨代。補(bǔ)料要按L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2）督促船公司盡快出提單樣板及本地費(fèi)用帳單。仔細(xì)核對(duì)提單樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
3）及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)等本地費(fèi)用，付款后通知船公司及時(shí)取得提單正本等運(yùn)輸文件。
十、運(yùn)輸保險(xiǎn)?
國(guó)外客戶比較重視保險(xiǎn)，特別大客戶，運(yùn)輸保險(xiǎn)只是保險(xiǎn)當(dāng)中的一種。通常雙方在簽訂《銷售合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：
十一、提單交付?
1、采用L/C收匯
應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)備齊全部單證并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤才交銀行議付。
2、采用T/T收匯
在取得提單后馬上電郵提單復(fù)印件給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件（CI、PL、FORMA或CO）寄給客人。切勿在沒有收到尾款時(shí)就將正本寄給客戶，客戶一旦拿到提單正本便可以從目的港提貨，增加了供應(yīng)商收款的風(fēng)險(xiǎn)。付款條款是100%T/T in advance的客戶，可以在發(fā)貨前就和貨代溝通選擇提單電放服務(wù)。
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù) 。
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
提單的審核非常重要，否則會(huì)導(dǎo)致很多麻煩。著重審核：提單種類、份數(shù)、抬頭、收貨人、通知人、出單人、承運(yùn)人、指示方、裝貨港、卸貨港、貨物描述、轉(zhuǎn)船分批裝運(yùn)描述、清潔性描述、裝船批注、背書描述，原則是要符合信用證要求、事實(shí)和常理。要確保提單是物權(quán)憑證，降低風(fēng)險(xiǎn)，就須要求提單是：“由船公司簽發(fā)的三分之三全套已裝船清潔海運(yùn)提單”，也就是：Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set；要提高靈活性，就允許提單可以背書流通。
按照信用證規(guī)定，將內(nèi)容正確且份數(shù)一定的提單，連同商業(yè)發(fā)票、裝箱單，如果客戶有要求還須及時(shí)備齊原產(chǎn)地證等文件，在確認(rèn)貨款全部TT到帳后寄給客戶或LC收妥無誤后交銀行議付結(jié)匯。
十三、核銷退稅
1、核銷：
2、退稅：
在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)后，要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。
在得到"出口企業(yè)退稅登記表"后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請(qǐng)后，審核無誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后，核發(fā)給你"出口退稅登記表"。公司賬務(wù)需與相關(guān)業(yè)務(wù)員配合完成。
辦理出口退稅時(shí)，要上交的材料大致有：
1）報(bào)關(guān)單
2）商業(yè)發(fā)票
3）進(jìn)貨發(fā)票（增值稅發(fā)票）
4）銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書
5）屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的，還應(yīng)上交出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單
6）如果是來料加工再出口（或者來件裝配）的企業(yè)，還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料/件的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口料/件名稱、數(shù)量、再出口產(chǎn)品的名稱、進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等
7），產(chǎn)品征稅證明
8）出口收匯已核銷證明
9）與出口退稅有關(guān)的其他材料
很多國(guó)家為鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯，有獎(jiǎng)勵(lì)制度，在稅收上予以獎(jiǎng)勵(lì)，這就是退稅，我們也退稅。外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后，就要采購(gòu)或落實(shí)工廠生產(chǎn)貨物，你要付錢給工廠，工廠就要開增值稅發(fā)票給你，這是退稅的重要憑證之一。
退稅退多少呢？每個(gè)行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13%..... 怎么退呢？看增殖稅發(fā)票。
增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價(jià)和含稅價(jià)[不含稅價(jià)×（1+17%的增殖稅率）=含稅價(jià)]，退稅退的是不含稅價(jià)的13%。
比如你跟工廠訂貨1000元，工廠開給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價(jià)就是1000元，則不含稅價(jià)是854.7元[1000÷(1+17 %）=854.7)，那么退稅是854.7×13%=111.11元。
你跟工廠買了1000元的貨，在報(bào)關(guān)，貨運(yùn)等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200元的費(fèi)用，你以1200元的價(jià)格賣給老外，那等于沒賺錢，可還有退稅111.11元。哪怕你以1100元的虧本價(jià)格賣給老外，你還有11.11元的賺頭，哈哈，你還是賺錢滴～看看這退稅多重要。
小提示
不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國(guó)好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來增票，否則你沒法出口，也無法退稅。
3、訂單結(jié)單
1）業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，便于以后查詢統(tǒng)計(jì)等。
2）文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
4）注意售后維護(hù)：客戶收到產(chǎn)品，積極并且主動(dòng)的發(fā)一些相關(guān)產(chǎn)品的營(yíng)銷宣傳材料。
1、了解相關(guān)法規(guī)
為了整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，國(guó)家制定了一系列進(jìn)出口法律法規(guī)，因此，正確掌握和運(yùn)用這些法律法規(guī)可以規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)的運(yùn)作，起到積極有效的防范作用。
在出口業(yè)務(wù)中，運(yùn)用《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》、《對(duì)外貿(mào)易法》、《海關(guān)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《出口收匯核銷管理辦法》、《出口貨物退（免）稅若干問題的規(guī)定》、《商品檢驗(yàn)法》等法律法規(guī)的有關(guān)條款進(jìn)行比照，分析本筆出口業(yè)務(wù)的不規(guī)范之處和風(fēng)險(xiǎn)大小，最后決策運(yùn)作與否。
2、進(jìn)行資信調(diào)查
在對(duì)外貿(mào)易時(shí)選擇交易對(duì)象非常重要，需要慎重考察對(duì)方身份的真實(shí)性，查清對(duì)方的資信情況?？梢哉摇爸行疟！闭{(diào)查其資信。
如看營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本和副本，并對(duì)正本、副本的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證；考察對(duì)方資產(chǎn)信用的真實(shí)性和履約能力，了解其開設(shè)的基本帳戶和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，如生產(chǎn)加工能力、出口許可、原材料供應(yīng)、貨源等。
當(dāng)事人的資信情況關(guān)系到其有無承擔(dān)債務(wù)責(zé)任的能力和有無履約誠(chéng)意。
3、盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
為防止信用證欺詐，作為出口商應(yīng)盡量使用C組貿(mào)易術(shù)語。（如：CFR、CIF、CPT、CIP等）。
另外，要嚴(yán)格審核單證，加強(qiáng)對(duì)假冒信用證、“軟條款”信用證的識(shí)別，一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)提出修改信用證。
4、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)合同
如在合同里面訂立品質(zhì)條款、認(rèn)證條款、價(jià)格條款、檢驗(yàn)條款、索賠條款、支付條款、運(yùn)輸條款、定出詳盡的規(guī)格、要求等，并要求對(duì)方出具法人代表或委托書簽字的文書。
5、保存各類單證
建議出口企提前制定單證保管制度，把外貿(mào)單證按照年份、進(jìn)出口、關(guān)區(qū)等規(guī)則分門別類歸入相應(yīng)的檔案盒，從接單開始到催款對(duì)賬，均做好審查把關(guān)，保留好書面文件。
十五、外貿(mào)出口全流程圖（詳情版）
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